Khi doanh nghiệp thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (như: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề, người đại diện pháp luật…), không chỉ phải làm thủ tục với Phòng Đăng ký kinh doanh, mà còn có nghiĩa vụ thực hiện các thủ tục thuế tương ứng. Dưới đây là tổng hợp những bước doanh nghiệp cần thực hiện với cơ quan thuế khi thay đổi thông tin trên đăng ký kinh doanh.
1. Trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần:
- Nộp tờ khai 08-MST (Đăng ký thay đổi thông tin người nộp thuế – hiện tại đã có 1 số đội thuế không yêu cầu nộp tờ khai này, Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với cán bộ thuế của đội thuế khu vực để hỏi);
- Cập nhật tên doanh nghiệp trong hệ thống thuế điện tử;
- Thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử (nếu đang sử dụng);
- Thông báo thay đổi tên tới đối tác, cơ quan BHXH, Ngân hàng.
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở (cùng/quán/khác tỉnh)
- Nộp tờ khai 08-MST (hiện tại đã có 1 số đội thuế không yêu cầu nộp tờ khai này, Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với cán bộ thuế của đội thuế khu vực để hỏi)
- Trường hợp chuyển khác quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố, doanh nghiệp phải chuyển hồ sơ thuế về chi cục thuế nơi địa chỉ mới;
- Thay đổi thông tin trên hóa đơn, tờ khai thuế.
3. Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Nộp tờ khai 08-MST (hiện tại đã có 1 số đội thuế không yêu cầu nộp tờ khai này, Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với cán bộ thuế của đội thuế khu vực để hỏi)
- Cập nhật người ký tên trên hệ thống thuế điện tử;
- Nếu thay đổi người phụ trách nhiệm khai thuế, doanh nghiệp cần đăng ký lại tài khoản khai thuế điện tử với người mới.
4. Thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Trường hợp ngành nghề được miễn thuế/thay đổi cách tính thuế (như chuyển từ hoạt động không chịu thuế sang chịu thuế GTGT):
- Cập nhật thông tin ngành nghề với cơ quan thuế;
- Cập nhật loại hình hóa đơn và cách khai thuế.
5. Tạm kết
Thay đổi thông tin trên đăng ký kinh doanh tưởng như là việc nội bộ, nhưng thực tế đòi hỏi doanh nghiệp phải đồng thời cập nhật nhiều hệ thống: thuế, hóa đơn, bảo hiểm, ngân hàng… Nếu bỏ quên, doanh nghiệp rất dễ bị xử phạt hoặc gặp khó khăn trong quá trình khai thuế, sử dụng hóa đơn.
✅ Hãy chuẩn bị một danh sách việc cần làm với cơ quan thuế mỗi khi thay đổi đăng ký kinh doanh để tránh sai sót không đáng có!