Trong suốt quá trình kinh doanh, sẽ có thời điểm hộ kinh doanh quyết định ngưng hoạt động vĩnh viễn. Khi đó, thay vì dùng từ “giải thể”, hộ kinh doanh sẽ làm thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ và những lưu ý khi chấm dứt hộ kinh doanh.
1. Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là gì?
Là việc chủ hộ kinh doanh tự nguyện ngưng hoạt động và làm thủ tục để xóa mã số đăng ký kinh doanh, kết thúc tư cách pháp lý hộ kinh doanh trên hệ thống quản lý nhà nước.
2. Các trường hợp hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động
- Hộ kinh doanh tự nguyện ngừng hoạt động.
- Bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi GCN đăng ký hộ kinh doanh do vi phạm quy định.
- Chủ hộ kinh doanh chết, mất tích, hoặc không còn năng lực hành vi dân sự.
3. Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu quy định);
- Giấy đồng ý của cơ quan thuế (nếu có);
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản gốc;
- Giấy tờ tài liệu liên quan khác (nếu được yêu cầu).
4. Nơi nộp hồ sơ chấm dứt
📆 Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đã đăng ký hộ kinh doanh.
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện, nhưng nên trực tiếp để kiểm tra đủ hồ sơ và nhận kết quả nhanh hơn.
5. Trình tự xử lý sau khi nộp hồ sơ
- Trong vòng 3 ngày làm việc, UBND cấp quận/huyện sẽ xóa mã số đăng ký hộ kinh doanh trên hệ thống quản lý.
- Thông tin chỉ được xóa khi hộ đã hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có).
6. Lưu ý khi chấm dứt hoạt động
- Phải hoàn thành báo cáo thuế, thanh lý hợp đồng, hoá đơn còn lại.
- Thông báo cho khách hàng, đối tác biết trước khi chốt danh sách nợ.
- Trong trường hợp chủ hộ chết, người thừa kế pháp lý có thể tiếp tục kênh doanh hoặc làm thủ tục chấm dứt.
7. Kết luận
Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tuy là một quy trình đơn giản hơn doanh nghiệp, nhưng vẫn cần sự chỉnh chu về hồ sơ và tuân thủ theo đúng quy định. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn kết thúc hợp pháp hoạt động kinh doanh của mình một cách gọn gàng, minh bạch.