Tạm ngừng kinh doanh không phải là “đóng cửa doanh nghiệp” mà là quyết định pháp lý giúp doanh nghiệp tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định mà vẫn duy trì tư cách pháp nhân. Bài viết này sẽ giúi thiệu chi tiết quy trình, hồ sơ, và những điều cần biết khi doanh nghiệp muốn tạm ngừng kinh doanh.
1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp chủ động ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian (tối đa 1 năm mỗi lần) theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Trong thời gian này, doanh nghiệp không phải nộp thuế GTGT, TNCN, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo nghĩa vụ thuế trước đó và bảo hiểm cho người lao động (nếu có).
2. Điều kiện được tạm ngừng kinh doanh
- Doanh nghiệp không nợ thuế, không có nghĩa vụ chưa hoàn thành.
- Doanh nghiệp không bị xử lý vi phạm hành chính hoặc trong thời gian bị thanh tra.
- Vẫn phải làm thủ tục thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh trước ngày tạm ngừng.
3. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Mẫu Phụ lục II-19).
- Quyết định và Biên bản họp của HĐTV/HĐQT/chủ doanh nghiệp (tùy loại hình doanh nghiệp).
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Gửi qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), kèm theo bản scan.
- Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Cập nhật trạng thái doanh nghiệp
- Trong 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tạm ngừng trên hệ thống.
- Doanh nghiệp được miễn nộp báo cáo thuế trong thời gian tạm ngừng.
4. Lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh
- Phải nộp đủ thuế trước khi tạm ngừng.
- Thời gian tạm ngừng tối đa 1 năm/lần, có thể gia hạn.
- Vẫn phải thực hiện nghĩa vụ với người lao động (nếu có tuyển).
- Khi muốn tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp phải làm thông báo quay lại hoạt động.
5. Kết luận
Tạm ngừng kinh doanh là giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp có thời gian “Ngừng nghỉ” tạm thời mà vẫn giữ được tư cách pháp nhân. Việc nắm rõ quy trình, điều kiện và nghĩa vụ liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tránh bỏ lỡ quyền lợi hoặc vi phạm quy định nhà nước.