Trong hoạt động kinh doanh, nhiều hộ kinh doanh theo phương pháp khoán có nhu cầu sử dụng hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc đối tác. Tuy nhiên, không phải hộ khoán nào cũng được mua hóa đơn trực tiếp từ cơ quan thuế. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện để hộ kinh doanh khoán được mua hóa đơn từ cơ quan thuế.
1. Hộ kinh doanh khoán là gì?
Hộ kinh doanh theo phương pháp khoán là những hộ cá thể có quy mô nhỏ, được cơ quan thuế xác định doanh thu khoán (dự kiến) để tính thuế hàng tháng, hàng quý. Họ không phải kê khai hóa đơn đầu ra, đầu vào như doanh nghiệp thông thường.
2. Hộ kinh doanh khoán có được sử dụng hóa đơn không?
Có. Trong một số trường hợp, hộ khoán vẫn có thể mua hóa đơn lẻ của cơ quan thuế để xuất cho khách hàng, nhất là khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp hoặc tổ chức cần hóa đơn để hạch toán chi phí.
3. Điều kiện để mua hóa đơn của cơ quan thuế
Để được mua hóa đơn, hộ kinh doanh khoán cần đáp ứng các điều kiện sau:
✅ 1. Có đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế
- Hộ phải có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Có mã số thuế hợp lệ.
✅ 2. Hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký
- Việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải phù hợp với ngành nghề đăng ký kinh doanh.
✅ 3. Có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ, không thường xuyên
- Hóa đơn mua từ cơ quan thuế là hóa đơn bán lẻ, sử dụng không thường xuyên.
- Chỉ dùng khi khách hàng yêu cầu hóa đơn, không sử dụng thường kỳ.
✅ 4. Có hợp đồng hoặc chứng từ chứng minh giao dịch
- Cần cung cấp cho cơ quan thuế các tài liệu chứng minh giao dịch, ví dụ: hợp đồng, biên bản giao hàng, thanh lý hợp đồng…
✅ 5. Không có nợ thuế hoặc vi phạm về thuế
- Hộ kinh doanh không thuộc danh sách đang bị cưỡng chế thuế, không vi phạm pháp luật về hóa đơn hoặc thuế.
4. Thủ tục mua hóa đơn tại cơ quan thuế
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị và nộp hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn (mẫu số 3.4 ban hành kèm Thông tư 78/2021/TT-BTC).
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh và CMND/CCCD.
- Hợp đồng kinh tế hoặc tài liệu liên quan đến giao dịch cần xuất hóa đơn.
- Các giấy tờ chứng minh việc giao hàng, cung cấp dịch vụ (nếu có).
Cơ quan thuế sẽ xem xét và bán hóa đơn cho hộ nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
5. Lưu ý khi sử dụng hóa đơn mua từ cơ quan thuế
- Chỉ được sử dụng đúng số lượng và mục đích đã đăng ký.
- Hóa đơn phải được lập đầy đủ, chính xác, không tẩy xóa.
- Lưu trữ hóa đơn và chứng từ liên quan để phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế khi cần.
Kết luận
Hộ kinh doanh theo phương pháp khoán vẫn có thể mua hóa đơn từ cơ quan thuế khi có nhu cầu chính đáng và đáp ứng đủ điều kiện. Việc nắm rõ quy định và thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp hộ kinh doanh hoạt động thuận lợi, minh bạch và hợp pháp hơn.