Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là thủ tục thường niên của người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Sau khi nộp xong, nhiều người thường không lưu giữ tờ khai hoặc file mềm, đến khi cần dùng lại (ví dụ: làm thủ tục vay vốn, chứng minh thu nhập, tra cứu hoàn thuế…) thì không biết lấy lại bằng cách nào.
Tin tốt là bạn vẫn có thể xem và tải lại tờ khai quyết toán TNCN đã nộp nếu thực hiện theo đúng các bước dưới đây.
1. Có thể tra cứu lại tờ khai ở đâu?
Đối với cá nhân, cách tra cứu lại tờ khai quyết toán thuế đã nộp được thực hiện trên Cổng thuế điện tử dành cho cá nhân của Tổng cục Thuế tại địa chỉ:
Bạn sẽ cần tài khoản đăng nhập và mã số thuế cá nhân để sử dụng được các chức năng tra cứu tờ khai.
2. Hướng dẫn tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp
✅ Bước 1: Truy cập cổng thông tin thuế điện tử cá nhân
👉 Vào trang web: https://canhan.gdt.gov.vn
Nếu bạn chưa có tài khoản:
- Chọn “Đăng ký” tài khoản cá nhân.
- Cung cấp thông tin: mã số thuế, số CCCD, email, số điện thoại.
- Nhận mã OTP xác thực qua email/SMS và hoàn tất đăng ký.
✅ Bước 2: Đăng nhập hệ thống
- Dùng mã số thuế làm tên đăng nhập
- Nhập mật khẩu đã đăng ký
✅ Bước 3: Vào mục “Tra cứu hồ sơ”
- Trên thanh menu, chọn: Tra cứu hồ sơ → Tra cứu tờ khai đã nộp
✅ Bước 4: Chọn năm và loại tờ khai
- Loại tờ khai: Mẫu 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Năm cần tra cứu (VD: 2023, 2022…)
Hệ thống sẽ hiện ra danh sách các tờ khai đã nộp, gồm:
- Mã hồ sơ
- Ngày nộp
- Tình trạng xử lý (đã tiếp nhận, hoàn thành, đang xử lý…)
- Nút để tải lại tờ khai về (dưới dạng file XML hoặc PDF)
✅ Bước 5: Tải về hoặc in tờ khai
- Bấm “Tải về” để lưu file
- Dùng phần mềm hỗ trợ XML hoặc in bản PDF để sử dụng khi cần nộp, đối chiếu
3. Nếu bạn không nhớ đã nộp qua đâu?
Nếu bạn không chắc rằng mình đã nộp qua Cổng thuế điện tử hay do kế toán công ty/đơn vị khác nộp giúp, bạn có thể:
👉 Cách 1: Hỏi lại người nộp thay
- Kế toán công ty hoặc đơn vị dịch vụ thuế thường sẽ có bản sao tờ khai hoặc file XML/PDF đã gửi giúp bạn.
👉 Cách 2: Gửi yêu cầu hỗ trợ đến Chi cục Thuế
- Gửi đơn đề nghị tra cứu tờ khai TNCN đã nộp đến Chi cục Thuế nơi bạn đăng ký mã số thuế cá nhân.
- Mang theo CMND/CCCD gốc, mã số thuế cá nhân, email và số điện thoại để xác minh thông tin.
Nhiều cơ quan thuế hiện nay đã hỗ trợ trả kết quả qua email hoặc hướng dẫn bạn cách tự tạo tài khoản tra cứu.
4. Một số lưu ý quan trọng
🔒 Dữ liệu thuế cá nhân là bảo mật – chỉ bạn mới có quyền truy cập hoặc phải ủy quyền rõ ràng.
🗂️ Tờ khai định dạng XML là bản chính thức, bạn có thể:
- Mở bằng phần mềm iTaxViewer của Tổng cục Thuế
- In kèm bản PDF để trình bày dễ hiểu hơn
📌 Luôn lưu giữ bản PDF và XML sau mỗi lần nộp tờ khai hoặc hoàn thuế, đề phòng trường hợp cần sử dụng lại trong tương lai.